Bijzonderheden
Let op: Handgeschreven formulieren worden niet meer geaccepteerd.
Alle formulieren via de computer invullen en uitprinten.
- 1x Een fotokopie fotokopie van alle documenten voor consulaat.
- Het aanvraagformulier voor legalisatie moet volledig ingevuld worden door een persoon die in het document genoemd wordt (dus niet door een notaris of vertaler) en een kopie van het paspoort van de ondertekenaar meesturen.
- Er moet altijd een uittreksel KvK in het Engelstalig bijgevoegd zijn.
- Als het Nederlandse documenten betreffen, dan moeten deze door een beëdigde vertaler zijn vertaald naar het Engels.
- Als een document uit 2 of meer pagina’s bestaat moeten deze “onlosmakelijk” samengevoegd te zijn. De Notaris dient dan alle documenten te binden middels een touwtje met zegel.
- Indien er meerdere board-members zijn welke 'jointly authorized' zijn, moet er een volmacht worden bijgevoegd waarin *alle* board members tekenen dat één van hen dat formulier mag ondertekenen (ofwel gemachtigd is om documenten te legaliseren bij het Chinese consulaat.) De naam van die ene persoon dient op het aanvraagformulier ingevuld te worden.
- Ook moet er een kopie paspoort van alle board members bijvoegd te worden.
- De consulaire afdeling van de ambassade van China is gelegen in Den Haag.